Tramos tarifarios desde hoja calculo

Importación / Exportación de tramos en las tarifas de clientes

 

Notas generales:

Para la importación y exportación de los tramos tarifarios por hoja de cálculo se usa como base la suite ofimática Apache Open Office, en concreto el programa que se encarga de las hojas de cálculo se llama “Calc”. Se trata de una suite gratuita y es necesario tenerla instalada para poder usar esta funcionalidad en DAFWin.

El archivo de hoja de cálculo tendrá la siguiente estructura:

excel tramos

Dónde cada columna nos reporta los siguientes datos:

Columna A (tarifa): plan tarifario al que pertenece el tramo del código leído o a insertar.

Columna B (tipo): pueden haber cuatro tipos de líneas de tarifas:

–          “a” para artículo

–          “f” para familia

–          “s” para subfamilia

–          “g” para grupo de artículos

Columna C (código): el código de artículo, de familia, de subfamilia o nombre del grupo.

Columna D (descripción): la descripción referenciada al código, para la inserción del tramo tarifario no es necesario que este dato sea exacto, ya que el programa se encargará de traer el dato perteneciente al código especificado en la línea de la hoja de cálculo.

Columna E (color): código o detalle del color para un código de artículo.

Columna F (talla): código o detalle de la talla para un código de artículo.

Columna G (hasta): especificación del tramo.

Columna H (precio): precio que se va a asignar al tramo dado.

Columna I (descuento): detalle del descuento, usa la misma lógica que los descuentos de DAFWin en el introductor de documentos.

 

 

En el formulario de tarifas de clientes se muestran los siguientes botones:

formulario botones


 

Exportación:

–          Botón:

exporta

 

 

 

 

–          Lógica:

Exporta todos los tramos tarifarios de todas las líneas de todas las tarifas de clientes. De esta manera se tendrá una hoja de cálculo que contenga un modelo para la importación con todos los datos actualizados.

Importación:

–          Botón:

importa

 

 

 

 

–          Guion de la importación de tramos tarifarios:

  1. En primer lugar se nos preguntará si deseamos conservar los tramos de las líneas de tarifas referenciadas en la hoja de cálculo. A la pregunta se puede dar dos respuestas a las que seguirá la siguiente lógica:
    1. Si à se conservarán todos los tramos de las líneas de tarifas referenciadas, se insertarán los nuevos tramos indicados en la hoja de cálculo y se modificarán aquellos que ya existan.
    2. No à  se eliminarán todos los tramos de las  líneas referenciadas, cualquier línea de tarifa no referenciada no se tocará, y se insertarán los nuevos tramos tarifarios.
  2. Al iniciar el proceso se leerán todas las líneas de la hoja de cálculo, se comprobarán cuales hacen referencia a un tramo correcto y se descartarán aquellas que no, la lógica para no ingresar o modificar un tramo es la siguiente:
  • No existe la tarifa indicada en la línea.
  • No existe el código (artículo, familia, subfamilia o grupo) indicado en la línea.
  • Se ha dejado en blanco el tipo de la línea.
  • En caso de ser artículo, no existe la relación “código – color – talla” del artículo.
  • Se dejen en blanco los campos precio y descuento a la vez.
  • Se deje en blanco el campo hasta.
  1. También existe la posibilidad de hacer referencia a “todos” dejando en blanco una serie de campos:
  • Código (todos los artículos, todas las familias o todas las subfamilias dependiendo del campo tipo).
  • Color
  • Talla
  1. Si no existe una línea de tarifa referenciada en la hoja de cálculo y los datos cumplen con las especificaciones para tramos (existe tarifa, articulo, talla y color o familia o subfamilia), la dará de alta dentro de la tarifa indicada en la línea.

Al finalizar las operaciones, tanto de exportación como de importación, se creará un fichero log en “C:\ArchivosDTI” donde queda un reporte del proceso ejecutado. Ejemplo nombre fichero: “ImpTramos_18022014142558.log” o “ExpTramos_18022014142558.log”.